400-623-8399

行政服务创新与行政统筹管理

时间地点:

城市

天数

三月

四月

五月

六月

七月

八月

九月

十月

十一月

十二月

上海

2

25-26

 

10-11

29-30

23-24

 

 

02-03

深圳

2

04-05

20-21

 

15-16

09-10

 

11-12

 

北京

2

22-23

24-25

19-20

21-22

 

23-24

 

参加对象: 行政总监、行政经理、办公室主任、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政

学习费用: 4600/两天

 



课程背景:

     随着企业管理水平的不断提升,对行政管理的专业素质要求也越来越高,他们在工作中常遇到以下问题,不清楚行政管理在企业中的价值,不明晰自己的工作职责与角色定位,或者不知道如何去管理团队。诸如此类的问题,都是每个行政管理人员都要面对的,如何把握正确思路和方向、找到最适当方法,迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本,更好的达成企业管理的目的。

 

课程目标:

     本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的管家 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。


 

教程大纲:

第一讲、行政管理的使命与价值——安全、省钱、省时间、满意度

  行政管理的困惑?

            ——杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见

  行政管理的定义

  行政管理的四个方面:满意度、行政管理标准、行政监督检查、服务技能提升

  行政人员成功案例分享:嘴勤、腿勤、脑勤---从行政专员到上市公司董事长

  互动:您如何让你的行政工作创造价值翻倍?

 

第二讲、如何让行政部工作出彩----第一个关键词:服务创新

1.什么是优质的服务?

每个接触点都是白金点

行政服务创新的5个步骤---工作分析

案例分享:车辆管理工作分析与最佳实践

案例讨论:食堂管理工作分析与最佳实践

案例讨论:保洁工作分析与最佳实践

案例讨论:督导督办工作分析与最佳实践

保安管理最佳实践分享

宿舍管理最佳实践分享

服务创新与落地的三个关键:前台服务标准、前台管理点检表、前台点检路径设计

 

第三讲、如何成为领导得力的管家人----第二个关键词:行政管理

1.行政管理者的自我管理

行政管理者的职业化心态

行政管理者的自我情绪管理

行政管理者的不良情绪传递管理

行政管理者如何打造自己出色的业绩

行政管理者的工作意愿

行政管理者的责任心

行政管理者的能力发展

行政管理必须用人所长—有上司所长、下属所长和自己所长

如何构建自己的能力优势---执行者、参谋、决策者

行政管理者的时间管理

2.五个方面打造高效的行政团队---管团队

行政管理者应该做什么

行政管理者如何培养自己的领导力

行政管理团队打造的过程

案例分享:行政管理者打造成一个家,里面充满爱

3.打造高效型的行政组织机构----标准化管理,管浪费与劳动纪律

五个方面打造节约型的行政管理

预算管理

行政采购体系搭建与战略采购

行政管理人员制度管理能力建设----行政管理人员必须掌握的核心技能

制度的制定—-制度制定的7个要素

制度的管理---火炭效应与破窗户理论

案例实操:如何拟定管理制度

政管理人员流程管理能力建设----行政管理人员必备技能

流程的价值

流程的规范与标准格式

流程的三个关键成功要素

案例实操:会议管理流程

行为规范建设

案例分享:行为规范手册

 

第四讲、成为领导的左右手和眼镜----办文、办会、办事

1.差旅管理

2.会议管理

会务分类-组织思路

组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理

如何担任会议主持人

如何当好会议秘书?如何组织开会

如何避免陷于会议忙碌之中?

3.接待管理

商务礼仪的三个核心要素         

商务接待

行政人员的着装、仪表、语言

行政接待安排与点菜

行政接待的无缝连接

661558;案例讨论:如何接待前来考察的学者?

 

第五讲、行政管理人员的能力素质------管事

1.行政管理人员沟通能力建设----行政人员必备技能

沟通的模型

语言与非语言沟通

成功沟通的四个步骤

沟通的三大法则

如何布置任务、批评和表扬助理

案例实战:根据学校实际情况撰写案例

2.公文写作

公文写作技巧---公文写作的5个关键步骤

金字塔写作原则---公文写作的最佳写作法则

案例:高级秘书何芬的烦恼

实操演练:年中总结

3.PPT写作法则与技巧

PPT吸引人的关键法则---伟大的思想与广告式表达

PPT3R原则

实战案例:8步铸就世界级ppt演讲

4.行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破

界定问题—-成功的出发点

分解问题—-理性思维突破

优先排序—-行动指南

分析议题—-具体问题指引

关键性分析---具体问题具体分析

归纳建议---解决方案汇总

交流沟通贯穿始终

案例实操:学院50周年庆典

5.行政管理人员绩效管理能力建设---行政管理人员的核心工作

绩效管理成功的核心要素之一 -- 先人后事

绩效管理成功的核心要素之二 -- 两个勤劳的人(主管与人力资源绩效管理员)

绩效管理行政管理人员绩效管理指标库建设的两个工具---平衡积分卡与CQQT模型

绩效辅导与检查计划

绩效考核

绩效反馈面谈与改进计划

案例实操:如何考核教务管理员

 

分享收获与行动计划

 

课程赠送资料:

行政管理部门全套岗位说明书

行政管理部门全套制度

行政管理部门全套流程

行政管理部门必须掌握的管理知识

PPT精美(400多个胚)模板

彼得德鲁克、稻盛和夫、杰克.韦尔奇等经典管理著作